Как организовать учет рабочего времени по ФЗ-572 в ритейле

На основе отметок автоматически формируется отчетность об опозданиях, прогулах, ранних уходах, а также табель рабочего времени, сокращая трудозатраты менеджмента на составление табелей.

Согласно новому ФЗ-572, с 1 июня 2023 года все компании, которые занимаются обработкой биометрических персональных данных, должны передавать данные своих сотрудников и клиентов в систему ГИС ЕБС (Единая биометрическая система). Как в связи с этим организовать учет рабочего времени для ритейла – рассказываем в статье.

Чтобы использовать лицевую биометрию для учета рабочего времени, у ритейлера есть три варианта действий:

• Работать через КБС (коммерческую биометрическую систему);
• Стать КБС;
• Настроить интеграцию с ЕБС.

Так как второй и третий вариант подходят для очень ограниченного числа компаний (исходя из бюджетов на реализацию и требования к КБС), мы в этой статье рассмотрим подробнее только первый вариант, разберем по шагам.

Выбор КБС и оборудования

Verme и КБС OVISION первыми на рынке выпустили терминалы для учета рабочего времени, соответствующие ФЗ-572. При приходе на работу и уходе сотрудники сканируют лицо через терминал. Далее данные о времени прихода и ухода автоматически фиксируются в системе учета и управления эффективностью персонала (WFM-система). Система защищена от фрода и безопасна, так как базы данных с фото и биометрией сотрудников хранятся в единой государственной системе, а не во внутренних серверах организаций-работодателей или вендоров ИТ-решений.

Согласование коммерческих условий

Обсуждение коммерческих условий, подписание договора и NDA.
При векторной модели взаимодействия с КБС стоимость за каждый вектор (то есть уникального сотрудника, подключенного к сервису) составляет ~500 руб. в год.

Уведомление персонала о новой системе

Информирование сотрудников об изменениях процесса. Получение согласия через «Госуслуги» от сотрудников на обработку их данных.
Сопровождение необходимых оргструктурных изменений.

Техническое внедрение и настройки

Интеграция систем ритейлера с системами Verme, настройка интеграции с КБС. Установка терминалов, настройка и тестирование.

Сроки внедрения

По нашему опыту, проект внедрения учета рабочего времени по ФЗ-572 на всю сеть занимает до двух месяцев, в зависимости от размеров сети.

Помимо удовлетворения требования ФЗ-572, внедрение решения Verme совместно с КБС OVISION дает ряд преимуществ для компании и сотрудников:
- Максимальная защита персональных данных
- Не нужно носить с собой пропуск
- Нет очередей при входе в магазин
- Табель заполняется автоматически
- Руководители видят точную картину присутствия команды
- Начисление зарплаты становится более прозрачным


Чтобы узнать, как решение по учету рабочего времени Verme может работать в вашей компании, заполните короткую форму.