Менеджер свяжется с вами, чтобы согласовать удобное время для проведения демо, и ответит на все ваши вопросы
Оставьте заявку на демо
Оставьте контакты, в ближайшее время мы с вами свяжемся
Служба поддержки
Суммированный учет рабочего времени: что это такое и как его считать
Суммированный учет рабочего времени: что это такое и как его считать
27 августа 2026
Содержание статьи
1. Что такое суммированный учет рабочего времени
2. Области применения суммированного учёта
3. Как определить учётный период
4. Этапы внедрения
5. Как рассчитывается норма часов при СУРВ
5.1. Что делать по итогам учётного периода
5.2. Что исключается из нормы
6. Порядок оплаты труда
7. Оплата сверхурочных
8. Примеры
8.1. Пример расчёта зарплаты
8.2. Пример расчета нормы часов при суммированном учёте
8.3. Пример недоработки по вине работодателя
9. Оплата ночных и праздничных часов
10. Как СУРВ помогает управлять внешними сотрудниками
11. Ответы на частые вопросы
1. Что такое суммированный учет рабочего времени
2. Области применения суммированного учёта
3. Как определить учётный период
4. Этапы внедрения
5. Как рассчитывается норма часов при СУРВ
5.1. Что делать по итогам учётного периода
5.2. Что исключается из нормы
6. Порядок оплаты труда
7. Оплата сверхурочных
8. Примеры
8.1. Пример расчёта зарплаты
8.2. Пример расчета нормы часов при суммированном учёте
8.3. Пример недоработки по вине работодателя
9. Оплата ночных и праздничных часов
10. Как СУРВ помогает управлять внешними сотрудниками
11. Ответы на частые вопросы
Практически каждый руководитель сталкивался с ситуацией, когда традиционный график работы «пять через два» оказывается неудобным для бизнеса. Круглосуточные магазины, непрерывные производства, логистические центры с круглосуточным потоком машин — все эти сферы требуют иного подхода к организации труда. Сотрудники работают посменно, их рабочие дни и выходные постоянно меняются, а продолжительность смены может достигать 12 часов. Как в таких условиях соблюдать трудовое законодательство, вести точный учёт отработанного времени и правильно начислять заработную плату? Оптимальное решение — суммированный учёт рабочего времени.
В этом материале мы детально разберём, что представляет собой суммированный учёт, какие этапы нужно пройти для его внедрения, как производить расчёты и на что обратить внимание, чтобы у сотрудников не возникало переработок, а у трудовой инспекции — вопросов
В этом материале мы детально разберём, что представляет собой суммированный учёт, какие этапы нужно пройти для его внедрения, как производить расчёты и на что обратить внимание, чтобы у сотрудников не возникало переработок, а у трудовой инспекции — вопросов
Что такое суммированный учет рабочего времени
Говоря простым языком, суммированный учет рабочего времени — это метод, при котором норматив трудовых часов определяется не за отдельный день или неделю, а за более продолжительный отрезок времени — месяц, квартал или даже год. Статья 104 Трудового кодекса РФ даёт возможность использовать такой подход в ситуациях, когда специфика деятельности организации не позволяет придерживаться ежедневного или еженедельного лимита рабочего времени.
Основная идея метода заключается в том, что на протяжении учётного периода у работника могут быть дни с переработкой и дни с недоработкой. Избыток часов в одни периоды компенсируется их недостатком в другие. Единственное условие — по завершении учётного периода общее количество фактически отработанных часов не должно оказаться больше установленной нормы. Такой механизм помогает соблюсти баланс между производственными потребностями компании и правами сотрудников.
Основная идея метода заключается в том, что на протяжении учётного периода у работника могут быть дни с переработкой и дни с недоработкой. Избыток часов в одни периоды компенсируется их недостатком в другие. Единственное условие — по завершении учётного периода общее количество фактически отработанных часов не должно оказаться больше установленной нормы. Такой механизм помогает соблюсти баланс между производственными потребностями компании и правами сотрудников.
Области применения суммированного учёта
Суммированный учёт рабочего времени становится незаменимым там, где стандартная продолжительность рабочего дня или недели не может быть соблюдена.
Чаще всего это касается:
Чаще всего это касается:
- сменных графиков с продолжительностью смены 10–12 часов
- сезонных производств
- транспортных предприятий и логистических центров
- организаций с круглосуточным режимом работы
- медицинских учреждений и охранных структур
Как определить учётный период
Учётный период — это временной промежуток, по истечении которого проверяется соблюдение нормы рабочих часов. Максимальная продолжительность такого периода — один календарный год. Исключение составляют сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях: для них учётный период не может превышать трёх месяцев (хотя возможны и более длительные сроки, если это закреплено в отраслевом соглашении).
Выбор учётного периода зависит от особенностей бизнеса. Для сезонных предприятий удобнее годовой учёт, для организаций с постоянным сменным графиком — квартал или месяц. Универсальным вариантом считается квартал: он даёт достаточно времени для выравнивания нагрузки.
Выбор учётного периода зависит от особенностей бизнеса. Для сезонных предприятий удобнее годовой учёт, для организаций с постоянным сменным графиком — квартал или месяц. Универсальным вариантом считается квартал: он даёт достаточно времени для выравнивания нагрузки.
Этапы внедрения
Для перехода на СУРВ необходимо последовательно выполнить несколько действий:
1. Подготовить локальный нормативный документ (положение или раздел в ПВТР), в котором прописать:
3. При необходимости оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам
4. Утвердить график работы на весь период
График работы — один из главных документов при СУРВ. В нём фиксируются время начала и окончания каждой смены, перерывы и выходные дни. Утверждать график следует заранее — не позже чем за месяц до старта учётного периода.
1. Подготовить локальный нормативный документ (положение или раздел в ПВТР), в котором прописать:
- перечень должностей и подразделений, переходящих на СУРВ
- длительность учётного периода
- методику расчёта нормы времени
3. При необходимости оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам
4. Утвердить график работы на весь период
График работы — один из главных документов при СУРВ. В нём фиксируются время начала и окончания каждой смены, перерывы и выходные дни. Утверждать график следует заранее — не позже чем за месяц до старта учётного периода.
Как рассчитывается норма часов при СУРВ
Базой для расчёта нормативной продолжительности рабочего времени служит производственный календарь, который составляется на каждый календарный год с учётом утверждённых правительством переносов выходных и праздничных дней. Отправная точка — установленная для конкретного работника продолжительность рабочей недели: стандартные 40 часов, сокращённые 36 или 24 часа для отдельных категорий сотрудников.
Чтобы определить норму на учётный период, необходимо суммировать помесячные нормативы.
Пример для 40-часовой недели в первом квартале:
Чтобы определить норму на учётный период, необходимо суммировать помесячные нормативы.
Пример для 40-часовой недели в первом квартале:
- январь — 120 часов
- февраль — 151 час
- март — 176 часов
- итого за квартал — 447 часов
Что делать по итогам учётного периода
- Если фактическое время превышает нормативное — возникает переработка. Такие часы требуют дополнительной оплаты как сверхурочные.
- Если фактическое время меньше нормы — фиксируется недоработка. Порядок оплаты зависит от причины:по вине работодателя — оплата не ниже среднего заработка. По вине работника — не оплачивается. По независящим от сторон причинам — оплата в размере 2/3 тарифной ставки
Что исключается из нормы
При расчёте нормы важно учитывать периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам:
- ежегодный оплачиваемый отпуск
- больничные листы
- командировки
- дни сдачи крови
- другие случаи, предусмотренные законодательством
Порядок оплаты труда
Способ начисления зарплаты зависит от системы оплаты: оклад или почасовая ставка.
При окладе сотрудник получает полную сумму, если за учётный период не было переработок. Если в какие-то месяцы он трудился больше или меньше, но в целом по периоду уложился в лимит — оклад сохраняется. При наличии переработки она оплачивается как сверхурочные.
При почасовой оплате зарплата начисляется как произведение отработанных часов на ставку. Сверхурочные оплачиваются дополнительно.
Закон не предписывает единого способа расчёта часовой ставки. На практике используются три варианта:
При окладе сотрудник получает полную сумму, если за учётный период не было переработок. Если в какие-то месяцы он трудился больше или меньше, но в целом по периоду уложился в лимит — оклад сохраняется. При наличии переработки она оплачивается как сверхурочные.
При почасовой оплате зарплата начисляется как произведение отработанных часов на ставку. Сверхурочные оплачиваются дополнительно.
Закон не предписывает единого способа расчёта часовой ставки. На практике используются три варианта:
Выбранный метод нужно закрепить в локальном документе, иначе возможны разногласия с сотрудниками.
Оплата сверхурочных
Сверхурочные часы можно определить по окончании учётного периода как разницу между фактическим и нормативным временем. Оплата производится согласно статье 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном.
Здесь есть важный нюанс. Существуют две разные позиции:
Здесь есть важный нюанс. Существуют две разные позиции:
- Минтруд считает, что в полуторном размере оплачиваются два часа от общего объёма переработки.
- Верховный суд полагает, что в полуторном размере оплачиваются часы, не превышающие в среднем два часа за каждый рабочий день учётного периода.
Примеры
Пример расчёта зарплаты
Работнику установлен оклад 50 000 рублей. Учётный период — квартал. Норма за I квартал 2027 года — 447 часов. Фактически отработано — 470 часов. Переработка — 23 часа.
Часовая ставка: 150 000 / 447 = 335,57 руб.
Оплата сверхурочных:
Часовая ставка: 150 000 / 447 = 335,57 руб.
Оплата сверхурочных:
- 2 часа × 335,57 × 1,5 = 1 006,71 руб.
- 21 час × 335,57 × 2 = 14 094 руб.
Пример расчета нормы часов при суммированном учёте
Продуктовый магазин работает ежедневно с 07:00 до 20:00, поэтому для продавцов введён суммированный учёт с учётным периодом месяц. В апреле 2027 года по производственному календарю 22 рабочих дня, предпраздничных сокращённых смен нет. Продавец Петрова не имеет льгот по сокращению рабочего времени, её норма — 40 часов в неделю.
Норма за апрель: 22 дня × 8 часов = 176 часов.
Работодатель устанавливает график сменности по 12 часов. Чтобы отработать норму, Петровой нужно выйти на 14,6 смены (176 / 12). Поскольку количество смен дробное, работодатель округляет в меньшую сторону — 14 смен (168 часов). Недоработка в 8 часов по итогам месяца будет оплачена как время простоя по вине работодателя.
Если бы продавцу поставили 15 смен (180 часов), переработка в 4 часа считалась бы сверхурочной и требовала бы повышенной оплаты.
Норма за апрель: 22 дня × 8 часов = 176 часов.
Работодатель устанавливает график сменности по 12 часов. Чтобы отработать норму, Петровой нужно выйти на 14,6 смены (176 / 12). Поскольку количество смен дробное, работодатель округляет в меньшую сторону — 14 смен (168 часов). Недоработка в 8 часов по итогам месяца будет оплачена как время простоя по вине работодателя.
Если бы продавцу поставили 15 смен (180 часов), переработка в 4 часа считалась бы сверхурочной и требовала бы повышенной оплаты.
Пример недоработки по вине работодателя
Учётный период — месяц. Норма за март — 176 часов. Сотрудник по графику отработал 160 часов. Недоработка — 16 часов. Причина — работодатель не обеспечил работника сменами.
Недоработка оплачивается по правилам статьи 155 ТК РФ — не ниже среднего заработка. Если средний часовой заработок сотрудника составляет 300 рублей, то оплата за недоработанные часы: 16 × 300 = 4 800 рублей. Эти деньги выплачиваются сверх зарплаты за фактически отработанное время.
Недоработка оплачивается по правилам статьи 155 ТК РФ — не ниже среднего заработка. Если средний часовой заработок сотрудника составляет 300 рублей, то оплата за недоработанные часы: 16 × 300 = 4 800 рублей. Эти деньги выплачиваются сверх зарплаты за фактически отработанное время.
Оплата ночных и праздничных часов
Работа в ночное время, то есть с 22:00 до 06:00, оплачивается в повышенном размере — минимальная надбавка составляет 20% от часовой тарифной ставки. Это требование закреплено в статье 154 ТК РФ. При суммированном учёте ночные часы фиксируются отдельно за каждый час фактической работы в этот период. Размер доплаты может быть увеличен, если это предусмотрено внутренними документами компании.
Оплата работы в праздничные дни регулируется статьёй 153 ТК РФ. Если такой день изначально был включён в график, доплата не производится. В случаях, когда сотрудник привлекается к работе в праздник сверх графика, оплата осуществляется в двойном размере. Вместо этого работнику может быть предоставлен другой день отдыха, а праздничный день оплачен в одинарном размере.
При подсчёте сверхурочных по итогам учётного периода важно помнить: часы, отработанные в праздничные дни и уже оплаченные в двойном размере, исключаются из расчёта. Это значит, что одни и те же часы не могут быть оплачены дважды — и как праздничные, и как сверхурочные. Такой подход соответствует разъяснениям Роструда и помогает избежать двойного начисления.
Оплата работы в праздничные дни регулируется статьёй 153 ТК РФ. Если такой день изначально был включён в график, доплата не производится. В случаях, когда сотрудник привлекается к работе в праздник сверх графика, оплата осуществляется в двойном размере. Вместо этого работнику может быть предоставлен другой день отдыха, а праздничный день оплачен в одинарном размере.
При подсчёте сверхурочных по итогам учётного периода важно помнить: часы, отработанные в праздничные дни и уже оплаченные в двойном размере, исключаются из расчёта. Это значит, что одни и те же часы не могут быть оплачены дважды — и как праздничные, и как сверхурочные. Такой подход соответствует разъяснениям Роструда и помогает избежать двойного начисления.
Как СУРВ помогает управлять внешними сотрудниками
В современном бизнесе всё больше компаний привлекают внешних исполнителей — самозанятых, фрилансеров, сотрудников на подработках, которые работают по гибкому графику. В таких условиях суммированный учёт рабочего времени становится незаменимым инструментом для тех, кто управляет персоналом через цифровые платформы, например, «Мою смену».
Когда компания использует гибкую занятость, стандартный учёт рабочего времени по дням или неделям теряет смысл. Внешний сотрудник может отработать 6 часов в понедельник, 10 — во вторник, а в среду не выйти совсем. СУРВ позволяет суммировать часы за месяц или квартал, и в итоге выходить на нормальную продолжительность рабочего времени без переработок или недоработок. Это особенно удобно, когда в компании есть «пул» внешних сотрудников, которые закрывают смены в зависимости от загрузки бизнеса.
Важно: при работе с внешними исполнителями нужно фиксировать в договоре, что применяется суммированный учёт, а также указывать учётный период (например, месяц или квартал). Это защитит компанию от претензий, если по итогам периода у сотрудника окажется меньше или больше часов, чем предусмотрено нормой.
Использование СУРВ с внешним персоналом позволяет:
Когда компания использует гибкую занятость, стандартный учёт рабочего времени по дням или неделям теряет смысл. Внешний сотрудник может отработать 6 часов в понедельник, 10 — во вторник, а в среду не выйти совсем. СУРВ позволяет суммировать часы за месяц или квартал, и в итоге выходить на нормальную продолжительность рабочего времени без переработок или недоработок. Это особенно удобно, когда в компании есть «пул» внешних сотрудников, которые закрывают смены в зависимости от загрузки бизнеса.
Важно: при работе с внешними исполнителями нужно фиксировать в договоре, что применяется суммированный учёт, а также указывать учётный период (например, месяц или квартал). Это защитит компанию от претензий, если по итогам периода у сотрудника окажется меньше или больше часов, чем предусмотрено нормой.
Использование СУРВ с внешним персоналом позволяет:
- гибко распределять смены между сотрудниками без риска нарушить трудовое законодательство
- оплачивать только фактически отработанное время
- автоматизировать учёт через цифровые платформы, которые фиксируют часы работы в реальном времени
- избегать споров о переработках, так как все часы суммируются и проверяются по итогам периода
Ответы на частые вопросы
- Можно ли ввести СУРВ для одного сотрудника?
- Как оплачивается недоработка по вине работодателя?
- Влияют ли сверхурочные на средний заработок?
- Что делать, если сотрудник увольняется до окончания учётного периода?
- Можно ли отменить СУРВ в середине периода?
- Как считать переработку, если сотрудник был в командировке?