+7 495 248-03-52
sales@verme.ru

4 июля 2025

Сколько стоит аутсорсинг персонала 

Аутсорсинг персонала — популярное решение для бизнеса, позволяющее передать подбор, оформление и управление сотрудниками сторонней компании. Это экономит ресурсы, снижает административную нагрузку и минимизирует риски. При этом внутри модели аутсорсинга персонала существуют разные вариации того, на каком уровне компания хочет передавать функции. Кто-то передает только подбор, кто-то отдает аутсорсинговому агентству все функции. Наиболее популярной является подход, когда агентства внешнего персонала предоставляют сотрудников для определенного набора функций.
Сколько стоит аутсорсинг персонала? Стоимость зависит от множества факторов: объема задач, региона, количества сотрудников и их квалификации. Также в стоимости аутсорсинга мы рекомендуем учитывать не только прямые затраты, но и косвенные – например, трудозатраты сотрудников на управление взаимоотношениями с агентствами, ведь обычно бизнес параллельно сотрудничает с несколькими агентствами. В этой статье разберем, из чего складывается стоимость кадрового аутсорсинга, как учесть косвенные затраты и как выбрать оптимальное предложение. 

Что включает аутсорсинг персонала?

Услуга кадрового аутсорсинга охватывает широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом. Компании могут передать как отдельные функции, так и весь комплекс:  
- Подбор и оформление сотрудников — поиск, проверка, трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ.  
- Предоставление сотрудников на определенные функции. 
- Кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, приказов, табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных.  
- Расчет зарплаты и налогов — начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, отчетность в контролирующие органы.  
- Юридическое сопровождение — консультации по трудовому праву, защита интересов компании при проверках.  

Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.  

В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.

От чего зависит стоимость аутсорсинга персонала?  

Цены на кадровый аутсорсинг формируются под влиянием нескольких факторов:  
1. Количество сотрудников — чем больше работников, тем ниже стоимость на одного человека.  
2. Регион — в Москве и крупных городах тарифы выше, чем в регионах.  
3. Квалификация персонала — подбор и оформление высококвалифицированных специалистов (IT-инженеров, топ-менеджеров) обходятся дороже, чем подбор синих воротничков. Как правило, агентства имеют специализацию в работе с тем или иным сегментом сотрудников или отраслью (например, ритейл, клининг, IT и так далее).  
4. Объём задач — полный аутсорсинг (кадры + зарплата + отчетность) стоит больше, чем отдельные услуги.  
5. Срочность — экстренный подбор или срочное оформление увеличивают стоимость. 


Как рассчитывается стоимость аутсорсинга? 

Аутсорсинговые агентства предлагают различный подход к ценообразованию: 
- Фиксированная цена за сотрудника в месяц — например, от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от пакета услуг. 
- Почасовая оплата — актуально для разовых консультаций или частичного ведения кадров. 
- Пакетные решения — комплексные предложения «под ключ» с фиксированной стоимостью для определенного количества сотрудников. 
При это мы рекомендуем в стоимости аутсорсинга учитывать не только прямые выплаты агентствам, но и косвенные затраты бизнеса, например, трудозатраты сотрудников по коммуникации с агентствами.


Примерные цены на аутсорсинг персонала в Москве 
Кадровое делопроизводство (1 сотрудник) – 1 500 – 3 000 руб./мес  
Подбор персонала (за 1 вакансию) – 10 000 – 50 000 руб./мес 
Полное сопровождение (кадры + зарплата) – 3 000 – 7 000 на человека руб./мес
Почасовая ставка синих воротничков – 300 – 700 руб./час  
Почасовая ставка узких специалистов – от 2000 руб./час  



Хотите получить анализ почасовых ставок внешнего персонала в различных регионах?
Заполните форму и получите отчет
Как снизить риски работы с аутсорсингом? 

Работа с аутсорсинговыми агентствами может быть выгодна, но сопровождается рядом рисков. Например, качество привлекаемого внешнего персонала не всегда поддается контролю. Также агентство может не полностью вникнуть в особенности бизнеса заказчика, что отражается на интеграции HR-процессов с другими департаментами компании.

Для нивелирования рисков рекомендуется:
1. Работать только по договору — все обязательства прописываются, включая штрафы за ошибки. 
2. Обеспечить конфиденциальность процесса и защиту персональных данных сотрудников. 
3. Оставить себе возможности для гибкости, чтобы быстро менять условия сотрудничества и не быть привязанным к одному исполнителю.
4. Если несколько агентств поставляют внешний персонал в компанию, рекомендуется вводить систему SLA (Service Level Agreement), которая подразумевает оценку качества работы разных поставщиков персонала и учет ее в распределении нового заказа между агентствами. 

 Как оптимизировать аутсорсинг персонала с “Биржей смен”? 

Решение Verme “Биржа смен” помогает компаниям эффективно управлять всеми источниками внешнего персонала, включая аутсорсинговые агентства, а также самозанятыми и подработками штатных сотрудников. С её помощью можно: 
- Контролировать работу всех подрядчиков в одном интерфейсе. 
- Автоматизировать учет смен и выплаты. 
- Снижать затраты за счет прозрачного ценообразования. 

Это удобное решение для бизнеса, который хочет минимизировать издержки на кадровый аутсорсинг.

Схема работы “Биржи смен”
Аутсорсинг персонала — это альтернатива штатным специалистам, особенно в условиях кадрового дефицита. Стоимость зависит от задач, региона и количества работников, но в большинстве случаев такой источник персонала будет более выгодным, чем наем штатных специалистов.

Автор статьи
Максим Минаков
CPO Verme

Похожие статьи