Сколько стоит аутсорсинг персонала? Стоимость зависит от множества факторов: объема задач, региона, количества сотрудников и их квалификации. Также в стоимости аутсорсинга мы рекомендуем учитывать не только прямые затраты, но и косвенные – например, трудозатраты сотрудников на управление взаимоотношениями с агентствами, ведь обычно бизнес параллельно сотрудничает с несколькими агентствами. В этой статье разберем, из чего складывается стоимость кадрового аутсорсинга, как учесть косвенные затраты и как выбрать оптимальное предложение.
Что включает аутсорсинг персонала?
Услуга кадрового аутсорсинга охватывает широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом. Компании могут передать как отдельные функции, так и весь комплекс:
- Подбор и оформление сотрудников — поиск, проверка, трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Предоставление сотрудников на определенные функции.
- Кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, приказов, табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных.
- Расчет зарплаты и налогов — начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, отчетность в контролирующие органы.
- Юридическое сопровождение — консультации по трудовому праву, защита интересов компании при проверках.
Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.
От чего зависит стоимость аутсорсинга персонала?
Цены на кадровый аутсорсинг формируются под влиянием нескольких факторов:
1. Количество сотрудников — чем больше работников, тем ниже стоимость на одного человека.
2. Регион — в Москве и крупных городах тарифы выше, чем в регионах.
3. Квалификация персонала — подбор и оформление высококвалифицированных специалистов (IT-инженеров, топ-менеджеров) обходятся дороже, чем подбор синих воротничков. Как правило, агентства имеют специализацию в работе с тем или иным сегментом сотрудников или отраслью (например, ритейл, клининг, IT и так далее).
4. Объём задач — полный аутсорсинг (кадры + зарплата + отчетность) стоит больше, чем отдельные услуги.
5. Срочность — экстренный подбор или срочное оформление увеличивают стоимость.