Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Сколько стоит аутсорсинг персонала
Сколько стоит аутсорсинг персонала
4 июля 2025
Аутсорсинг персонала — популярное решение для бизнеса, позволяющее передать подбор, оформление и управление сотрудниками сторонней компании. Это экономит ресурсы, снижает административную нагрузку и минимизирует риски. При этом внутри модели аутсорсинга персонала существуют разные вариации того, на каком уровне компания хочет передавать функции. Кто-то передает только подбор, кто-то отдает аутсорсинговому агентству все функции. Наиболее популярной является подход, когда агентства внешнего персонала предоставляют сотрудников для определенного набора функций.
Что включает аутсорсинг персонала?
Услуга кадрового аутсорсинга охватывает широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом. Компании могут передать как отдельные функции, так и весь комплекс:
Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.
- Подбор и оформление сотрудников — поиск, проверка, трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Предоставление сотрудников на определенные функции.
- Кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, приказов, табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных.
- Расчет зарплаты и налогов — начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, отчетность в контролирующие органы.
- Юридическое сопровождение — консультации по трудовому праву, защита интересов компании при проверках.
Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.
От чего зависит стоимость аутсорсинга персонала?
Сколько стоит аутсорсинг персонала? Стоимость зависит от множества факторов: объема задач, региона, количества сотрудников и их квалификации. Также в стоимости аутсорсинга мы рекомендуем учитывать не только прямые затраты, но и косвенные – например, трудозатраты сотрудников на управление взаимоотношениями с агентствами, ведь обычно бизнес параллельно сотрудничает с несколькими агентствами. В этой статье разберем, из чего складывается стоимость кадрового аутсорсинга, как учесть косвенные затраты и как выбрать оптимальное предложение.
Цены на кадровый аутсорсинг формируются под влиянием нескольких факторов:
- Количество сотрудников — чем больше работников, тем ниже стоимость на одного человека.
- Регион — в Москве и крупных городах тарифы выше, чем в регионах.
- Квалификация персонала — подбор и оформление высококвалифицированных специалистов (IT-инженеров, топ-менеджеров) обходятся дороже, чем подбор синих воротничков. Как правило, агентства имеют специализацию в работе с тем или иным сегментом сотрудников или отраслью (например, ритейл, клининг, IT и так далее).
- Объём задач — полный аутсорсинг (кадры + зарплата + отчетность) стоит больше, чем отдельные услуги.
- Срочность — экстренный подбор или срочное оформление увеличивают стоимость.
Как рассчитывается стоимость аутсорсинга?
Аутсорсинговые агентства предлагают различный подход к ценообразованию:
Примерные цены на аутсорсинг персонала в Москве
- Фиксированная цена за сотрудника в месяц — например, от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от пакета услуг.
- Почасовая оплата — актуально для разовых консультаций или частичного ведения кадров.
- Пакетные решения — комплексные предложения «под ключ» с фиксированной стоимостью для определенного количества сотрудников.
Примерные цены на аутсорсинг персонала в Москве
- Кадровое делопроизводство (1 сотрудник) – 1 500 – 3 000 руб./мес
- Подбор персонала (за 1 вакансию) – 10 000 – 50 000 руб./мес
- Полное сопровождение (кадры + зарплата) – 3 000 – 7 000 на человека руб./мес
- Почасовая ставка синих воротничков – 300 – 700 руб./час
- Почасовая ставка узких специалистов – от 2000 руб./час
| | Хотите получить анализ почасовых ставок внешнего персонала в различных регионах? Заполните форму и получите отчет |
Как снизить риски работы с аутсорсингом?
Работа с аутсорсинговыми агентствами может быть выгодна, но сопровождается рядом рисков. Например, качество привлекаемого внешнего персонала не всегда поддается контролю. Также агентство может не полностью вникнуть в особенности бизнеса заказчика, что отражается на интеграции HR-процессов с другими департаментами компании.
Для нивелирования рисков рекомендуется:
1. Работать только по договору — все обязательства прописываются, включая штрафы за ошибки.
2. Обеспечить конфиденциальность процесса и защиту персональных данных сотрудников.
3. Оставить себе возможности для гибкости, чтобы быстро менять условия сотрудничества и не быть привязанным к одному исполнителю.
4. Если несколько агентств поставляют внешний персонал в компанию, рекомендуется вводить систему SLA (Service Level Agreement), которая подразумевает оценку качества работы разных поставщиков персонала и учет ее в распределении нового заказа между агентствами.
Для нивелирования рисков рекомендуется:
1. Работать только по договору — все обязательства прописываются, включая штрафы за ошибки.
2. Обеспечить конфиденциальность процесса и защиту персональных данных сотрудников.
3. Оставить себе возможности для гибкости, чтобы быстро менять условия сотрудничества и не быть привязанным к одному исполнителю.
4. Если несколько агентств поставляют внешний персонал в компанию, рекомендуется вводить систему SLA (Service Level Agreement), которая подразумевает оценку качества работы разных поставщиков персонала и учет ее в распределении нового заказа между агентствами.
Как оптимизировать аутсорсинг персонала с “Биржей смен”?
Решение Verme “Биржа смен” помогает компаниям эффективно управлять всеми источниками внешнего персонала, включая аутсорсинговые агентства, а также самозанятыми и подработками штатных сотрудников. С её помощью можно:
- Контролировать работу всех подрядчиков в одном интерфейсе.
- Автоматизировать учет смен и выплаты.
- Снижать затраты за счет прозрачного ценообразования.
Это удобное решение для бизнеса, который хочет минимизировать издержки на кадровый аутсорсинг.
- Контролировать работу всех подрядчиков в одном интерфейсе.
- Автоматизировать учет смен и выплаты.
- Снижать затраты за счет прозрачного ценообразования.
Это удобное решение для бизнеса, который хочет минимизировать издержки на кадровый аутсорсинг.
Аутсорсинг персонала — это альтернатива штатным специалистам, особенно в условиях кадрового дефицита. Стоимость зависит от задач, региона и количества работников, но в большинстве случаев такой источник персонала будет более выгодным, чем наем штатных специалистов.