Сколько стоит аутсорсинг персонала
4 июля 2025
Аутсорсинг персонала — популярное решение для бизнеса, позволяющее передать подбор, оформление и управление сотрудниками сторонней компании. Это экономит ресурсы, снижает административную нагрузку и минимизирует риски. При этом внутри модели аутсорсинга персонала существуют разные вариации того, на каком уровне компания хочет передавать функции. Кто-то передает только подбор, кто-то отдает аутсорсинговому агентству все функции. Наиболее популярной является подход, когда агентства внешнего персонала предоставляют сотрудников для определенного набора функций.
Сколько стоит аутсорсинг персонала? Стоимость зависит от множества факторов: объема задач, региона, количества сотрудников и их квалификации. Также в стоимости аутсорсинга мы рекомендуем учитывать не только прямые затраты, но и косвенные – например, трудозатраты сотрудников на управление взаимоотношениями с агентствами, ведь обычно бизнес параллельно сотрудничает с несколькими агентствами. В этой статье разберем, из чего складывается стоимость кадрового аутсорсинга, как учесть косвенные затраты и как выбрать оптимальное предложение.
Что включает аутсорсинг персонала?
Услуга кадрового аутсорсинга охватывает широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом. Компании могут передать как отдельные функции, так и весь комплекс:
- Подбор и оформление сотрудников — поиск, проверка, трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Предоставление сотрудников на определенные функции.
- Кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, приказов, табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных.
- Расчет зарплаты и налогов — начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, отчетность в контролирующие органы.
- Юридическое сопровождение — консультации по трудовому праву, защита интересов компании при проверках.
Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.
- Подбор и оформление сотрудников — поиск, проверка, трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Предоставление сотрудников на определенные функции.
- Кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, приказов, табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных.
- Расчет зарплаты и налогов — начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, отчетность в контролирующие органы.
- Юридическое сопровождение — консультации по трудовому праву, защита интересов компании при проверках.
Гибкость аутсорсинга позволяет подключать только нужные опции, это делает его выгодным как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
В связи с широкими возможностями автоматизации HR-функций и наличием на рынке множества HR-Tech инструментов в последнее время наиболее распространенным форматом стал вариант работы, когда агентство является источником внешнего персонала для компании. При этом часто компании предпочитают сотрудничать сразу с несколькими агентствами, потому что в связи с повсеместным кадровым голодом агентствам становится сложнее обеспечивать все потребности клиентов.
От чего зависит стоимость аутсорсинга персонала?
Цены на кадровый аутсорсинг формируются под влиянием нескольких факторов:
1. Количество сотрудников — чем больше работников, тем ниже стоимость на одного человека.
2. Регион — в Москве и крупных городах тарифы выше, чем в регионах.
3. Квалификация персонала — подбор и оформление высококвалифицированных специалистов (IT-инженеров, топ-менеджеров) обходятся дороже, чем подбор синих воротничков. Как правило, агентства имеют специализацию в работе с тем или иным сегментом сотрудников или отраслью (например, ритейл, клининг, IT и так далее).
4. Объём задач — полный аутсорсинг (кадры + зарплата + отчетность) стоит больше, чем отдельные услуги.
5. Срочность — экстренный подбор или срочное оформление увеличивают стоимость.
1. Количество сотрудников — чем больше работников, тем ниже стоимость на одного человека.
2. Регион — в Москве и крупных городах тарифы выше, чем в регионах.
3. Квалификация персонала — подбор и оформление высококвалифицированных специалистов (IT-инженеров, топ-менеджеров) обходятся дороже, чем подбор синих воротничков. Как правило, агентства имеют специализацию в работе с тем или иным сегментом сотрудников или отраслью (например, ритейл, клининг, IT и так далее).
4. Объём задач — полный аутсорсинг (кадры + зарплата + отчетность) стоит больше, чем отдельные услуги.
5. Срочность — экстренный подбор или срочное оформление увеличивают стоимость.
Как рассчитывается стоимость аутсорсинга?
Аутсорсинговые агентства предлагают различный подход к ценообразованию:
- Фиксированная цена за сотрудника в месяц — например, от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от пакета услуг.
- Почасовая оплата — актуально для разовых консультаций или частичного ведения кадров.
- Пакетные решения — комплексные предложения «под ключ» с фиксированной стоимостью для определенного количества сотрудников.
При это мы рекомендуем в стоимости аутсорсинга учитывать не только прямые выплаты агентствам, но и косвенные затраты бизнеса, например, трудозатраты сотрудников по коммуникации с агентствами.
Примерные цены на аутсорсинг персонала в Москве
Кадровое делопроизводство (1 сотрудник) – 1 500 – 3 000 руб./мес
Подбор персонала (за 1 вакансию) – 10 000 – 50 000 руб./мес
Полное сопровождение (кадры + зарплата) – 3 000 – 7 000 на человека руб./мес
Почасовая ставка синих воротничков – 300 – 700 руб./час
Почасовая ставка узких специалистов – от 2000 руб./час
- Фиксированная цена за сотрудника в месяц — например, от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от пакета услуг.
- Почасовая оплата — актуально для разовых консультаций или частичного ведения кадров.
- Пакетные решения — комплексные предложения «под ключ» с фиксированной стоимостью для определенного количества сотрудников.
При это мы рекомендуем в стоимости аутсорсинга учитывать не только прямые выплаты агентствам, но и косвенные затраты бизнеса, например, трудозатраты сотрудников по коммуникации с агентствами.
Примерные цены на аутсорсинг персонала в Москве
Кадровое делопроизводство (1 сотрудник) – 1 500 – 3 000 руб./мес
Подбор персонала (за 1 вакансию) – 10 000 – 50 000 руб./мес
Полное сопровождение (кадры + зарплата) – 3 000 – 7 000 на человека руб./мес
Почасовая ставка синих воротничков – 300 – 700 руб./час
Почасовая ставка узких специалистов – от 2000 руб./час
| | Хотите получить анализ почасовых ставок внешнего персонала в различных регионах? Заполните форму и получите отчет |
Как снизить риски работы с аутсорсингом?
Работа с аутсорсинговыми агентствами может быть выгодна, но сопровождается рядом рисков. Например, качество привлекаемого внешнего персонала не всегда поддается контролю. Также агентство может не полностью вникнуть в особенности бизнеса заказчика, что отражается на интеграции HR-процессов с другими департаментами компании.
Для нивелирования рисков рекомендуется:
1. Работать только по договору — все обязательства прописываются, включая штрафы за ошибки.
2. Обеспечить конфиденциальность процесса и защиту персональных данных сотрудников.
3. Оставить себе возможности для гибкости, чтобы быстро менять условия сотрудничества и не быть привязанным к одному исполнителю.
4. Если несколько агентств поставляют внешний персонал в компанию, рекомендуется вводить систему SLA (Service Level Agreement), которая подразумевает оценку качества работы разных поставщиков персонала и учет ее в распределении нового заказа между агентствами.
Для нивелирования рисков рекомендуется:
1. Работать только по договору — все обязательства прописываются, включая штрафы за ошибки.
2. Обеспечить конфиденциальность процесса и защиту персональных данных сотрудников.
3. Оставить себе возможности для гибкости, чтобы быстро менять условия сотрудничества и не быть привязанным к одному исполнителю.
4. Если несколько агентств поставляют внешний персонал в компанию, рекомендуется вводить систему SLA (Service Level Agreement), которая подразумевает оценку качества работы разных поставщиков персонала и учет ее в распределении нового заказа между агентствами.
Как оптимизировать аутсорсинг персонала с “Биржей смен”?
Решение Verme “Биржа смен” помогает компаниям эффективно управлять всеми источниками внешнего персонала, включая аутсорсинговые агентства, а также самозанятыми и подработками штатных сотрудников. С её помощью можно:
- Контролировать работу всех подрядчиков в одном интерфейсе.
- Автоматизировать учет смен и выплаты.
- Снижать затраты за счет прозрачного ценообразования.
Это удобное решение для бизнеса, который хочет минимизировать издержки на кадровый аутсорсинг.
- Контролировать работу всех подрядчиков в одном интерфейсе.
- Автоматизировать учет смен и выплаты.
- Снижать затраты за счет прозрачного ценообразования.
Это удобное решение для бизнеса, который хочет минимизировать издержки на кадровый аутсорсинг.
Аутсорсинг персонала — это альтернатива штатным специалистам, особенно в условиях кадрового дефицита. Стоимость зависит от задач, региона и количества работников, но в большинстве случаев такой источник персонала будет более выгодным, чем наем штатных специалистов.