ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕРМЕ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Введение.

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «ВЕРМЕ» является одной из приоритетных задач организации.
В ООО «ВЕРМЕ» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «ВЕРМЕ». Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных Субъектов персональных данных ООО «ВЕРМЕ» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ВЕРМЕ», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. Понятие и состав персональных данных.

Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО «ВЕРМЕ» определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами. Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «ВЕРМЕ» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Цели обработки персональных данных.

ООО «ВЕРМЕ» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: • организации кадрового учета компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведения кадрового делопроизводства, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности:
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;

4. Сроки обработки персональных данных.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. В ООО «ВЕРМЕ» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «ВЕРМЕ» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права и обязанности.

ООО «ВЕРМЕ» как оператор персональных данных в праве:
• отстаивать свои интересы в суде; • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
Субъект персональных данных имеет право: • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ВЕРМЕ» и источник их получения; • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

6. Принципы и условия обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО «ВЕРМЕ» производится на основе соблюдения принципов: • законности целей и способов обработки персональных данных; • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных; • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении. Отказ клиента ООО «ВЕРМЕ» от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7. Обеспечение безопасности персональных данных.

ООО «ВЕРМЕ» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ВЕРМЕ» назначен ответственный за организацию защиты персональных данных. 8.

Заключительные положения.

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования ООО «ВЕРМЕ». Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «ВЕРМЕ». Ответственность должностных лиц ООО «ВЕРМЕ», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ВЕРМЕ».