Как Lamoda Sport планирует графики сотрудников и оптимизирует ФОТ

28 октября 2025

Lamoda Sport – мультибрендовые розничные магазины спортивной одежды и обуви, развитие сети которых Lamoda запустила в декабре 2023 года.

Особенности качественного планирования графика и времени работы сотрудников при развитии торговой сети

Опыт организации процесса планирования графиков и смен в ПВЗ отличается от такого же процесса в классической рознице. Поэтому в планировании графиков торгового персонала и учета рабочего времени сотрудников в рознице требовалась высокая экспертиза внутри компании. Команда Lamoda выбирала для решения этой проблемы не только подходящее технологическое решение, но и сильную экспертную команду на рынке WFM (управления эффективностью персонала).

Оптимизация ФОТ и качественное управление графиками сотрудников – основные цели запуска проекта

Команда Lamoda Sport, запуская любой проект, понимает истинную цель внедрения и ключевые результаты, которые компания желает получить в оговоренный срок.

Основные цели проекта:

Оцифровка и отслеживание процессов планирования и учета всех видов персонала;
Оптимизация ФОТ

С помощью WFM Vermе запущено планирование по графикам во всех магазинах сети

В WFM Verme используется планирование по фиксированным графикам (по шаблону с постоянным временем начала и окончания смены, со стабильной продолжительностью смены и известными рабочими местами в течение смены (5х2, 2х2 и т.д.).

Назначать графики директор магазина может как в автоматическом, так и в ручном формате сразу на месяц или на неделю. В планировании учитываются смены не только штатного персонала, но и внешнего персонала аутсорсинговых агентств.

При этом система учитывает кадровые изменения и отсутствие сотрудников, получая информация ежедневно по интеграции с 1C.

Рис 1. Интерфейс системы планирования в личном кабинете директора

Теперь процесс планирования смен стал простым и понятным для директора магазина:

Директор в четверг планирует рабочие смены на следующую неделю с учетом информации по сотрудникам (должности, места работы). Формируется график работы сотрудников магазина.
При обнаружении нарушений система выдает предупреждение.
Директор может вручную скорректировать необходимые смены.
Сотрудник ознакомляется с графиком через приложение и подписывает график электронной подписью.
Также директор формирует смены для внешнего персонала, исходя из потребности торговой точки. Система отправляет запросы на смены в подключенные партнерские агентства.

С помощью учета рабочего времени Vermе оцифрован учет прихода и ухода сотрудников во всей торговой сети

Процесс учета рабочего времени реализован с помощью Верменалов и генерации QR-кода. Верменал – это устройство с сенсорным экраном и ПО, интегрированное с системой Verme. Передача данных происходит по мобильной связи или WiFi. Если отключится свет и пропадет связь, устройство будет работать в офлайн-режиме и передаст данные после появления сигнала. Такое решение полностью соответствует новому ФЗ 572 «О биометрии», так как Верменалы не делают фото сотрудников.

Как работают отметки прихода и ухода:

Для совершения отметок через Верменал сотрудники и внешние исполнители авторизуются в ЛК Verme на мобильном устройстве, нажимают на кнопку “Отметиться”, нажимают на кнопку “Сгенерировать QR-код”, после появления QR-кода на экране выбирают тип отметки на Верменале (приход/уход), подносят мобильное устройство к Верменалу для сканирования QR-кода Верменалом. На экране Верменала отображается информационный экран о статусе отметки.

Верменалы не используют журнал присутствий,то есть не делают фото сотрудников для сверки.

Для контроля фактического выхода штатных сотрудников и исполнителей из аутсорсинговых агентств в Verme настроен отчёт, позволяющий Директору отслеживать фактические отметки на приход/уход.

На основе отметок происходит расчет и формирование фактического табеля, а также база для взаиморассчетов с агентствами.

Рис 2. Процесс отметок на приход и уход с помощью Верменала и QR-кода

Lamoda Sport сократила время на планирование графиков в 10 раз и оптимизировала ФОТ

Директора магазинов Lamoda Sport стали в три раза меньше времени тратить на планирование графиков в торговых точках и в 10 раз быстрее формировать отчеты.

Экономия ФОТ до 1,5% в год
Дисциплина на уровне 93% (соответствие фактических отметок прихода и ухода плановым сменам)
В 3 раза быстрее закрытие табелей (с 18 часов до 6 часов)
В 10 раз быстрее формирование отчетов в рознице (с 1-2 часов до 10 мин)
В 3 раза быстрее планирование графиков в рознице (с 3-4 часов до 1 часа)

Узнайте, как решения Verme применить в вашей компании

Связаться с экспертом