В начале 2021 года менеджмент компании PUMA, понимая, что фактический выход сотрудников по графикам напрямую влияет на производительность и уровень сервиса в торговом зале, принял решение автоматизировать систему учета рабочего времени заодно сократив трудозатраты менеджмента на составление табелей всей торговой сети.

Компания PUMA лояльна к сотрудникам, но избегать потерь ФОТ – вопрос эффективности. Важно получать прозрачную картину по присутствию сотрудников в магазинах так как это сильно влияет на уровень и качество сервиса.

Для решения задачи был запущен пилотный проект биометрического учета рабочего времени с одним из российских вендоров. Первый опыт оказался неудачным – подрядчик не предоставил ожидаемый уровень сопровождения и сервиса, что значительно усложняло проект.

Было принято решение о смене подрядчика. Основными требованиями, помимо технических, стали наличие экспертизы, консалтингового сопровождения и должного уровня сервиса.

Летом 2021 компания PUMA запустила пилотный проект учета и автоматического табелирования на 5 магазинах сети совместно с компанией Verme. За первый месяц сотрудники магазинов полностью адаптировались к системе, научились корректно отмечаться, и 91% всех смен имели отметку на приход и уход. Для директоров магазинов ключевым преимуществом системы стали качество технической поддержки и удобство интерфейса.

Автоматизация учета рабочего времени позволила повысить дисциплину сотрудников, значительно сократила трудозатраты менеджмента и сэкономила 0.7% ФОТ.

В данный момент проходит тиражирование решения на 103 магазина сети: настройка системы, интеграции и отправка устройств Vermenal.