Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Как Гемотест улучшил дисциплину персонала и сократил FTE на планирование графиков
Трудоемкий процесс планирования и отсутствие автоматизированного учета
Предпосылки проекта
Предпосылки проекта
- Планирование графиков осуществлялось в 1С. У одного графика могло быть разное время начала и окончания смен. Информация об этом хранилась в комментариях к графику. Это привело к созданию 2000+ графиков, которыми нужно было управлять и назначать сотрудникам.
- Сотрудники, отвечающие за планирование графиков и вывод дополнительного персонала на замены, не могли быстро посмотреть, кто как работает в тот или иной день и когда потенциально сможет выйти на усиление.
- Учет фактического времени осуществлялся вручную.
Цели проекта
- Систематизация и автоматизация учета рабочего времени.
- Сокращение ресурсов на табелирование.
- Прозрачность процесса управления рабочими графиками: видеть в одном окне, как работают сотрудники лабораторных отделений.
- Упрощение и ускорение назначения сотрудников на подработки.
Автоматизация процесса планирования графиков и фактического учета рабочего времени
Решение
Решение
Автоматический учет рабочего времени невозможен без специальных устройств для идентификации сотрудника. В нашем случае это была мобильная и веб-биометрия с face id (идентификацией по лицу).
Как работает мобильная и веб-биометрия*
Система представляет собой ПО для смартфона, планшета или ПК, интегрированное с системой Verme. Когда сотрудник приходит на работу или уходит, он должен на соответствующем устройстве пройти идентификацию через камеру и отметить «Приход» или «Уход». Передача данных происходит по мобильной связи или WiFi.
Как работает мобильная и веб-биометрия*
Система представляет собой ПО для смартфона, планшета или ПК, интегрированное с системой Verme. Когда сотрудник приходит на работу или уходит, он должен на соответствующем устройстве пройти идентификацию через камеру и отметить «Приход» или «Уход». Передача данных происходит по мобильной связи или WiFi.
Мобильная
и веб-биометрия
и веб-биометрия
Убедившись, что это лицо живого человека, а не его изображение на бумаге или в электронном виде, система фиксирует время прибытия и ухода данного сотрудника. Эти показатели автоматически сравниваются с плановым графиком, на основе чего заполняется табель учета рабочего времени.
*Сейчас биометрия с использованием Face ID в соответствии с 572 ФЗ реализуется через ЕБС и КБС. Альтернативные варианты идентификации, используемые Verme, это отметка с использованием GPS и системы QR+Pin. Свяжитесь с нами, чтобы узнать детали https://verme.ru/zayavka
*Сейчас биометрия с использованием Face ID в соответствии с 572 ФЗ реализуется через ЕБС и КБС. Альтернативные варианты идентификации, используемые Verme, это отметка с использованием GPS и системы QR+Pin. Свяжитесь с нами, чтобы узнать детали https://verme.ru/zayavka
Построение индивидуальных графиков
Сложности проекта
Сложности проекта
На старте проекта планировалось, что индивидуальных графиков будет около 100. В процессе внедрения первой волны проекта (370 отделений) выяснилось, что их около 2000 и количество продолжает расти.
В итоге команда внедрения Verme пересобрала решение, проведя детальный разбор со всеми участниками процесса табелирования и планирования.
В итоге команда внедрения Verme пересобрала решение, проведя детальный разбор со всеми участниками процесса табелирования и планирования.
Рост уровня дисциплины и сокращение FTE на планирование
Результаты
Результаты
Сейчас решение Verme внедрено в 445 отделениях сети лабораторий «Гемотест» на 1150 сотрудников.
Решение позволяет экономить 1 FTE на процессе планирования графиков
и учета рабочего времени и повышать уровень дисциплины персонала.
Решение позволяет экономить 1 FTE на процессе планирования графиков
и учета рабочего времени и повышать уровень дисциплины персонала.
“
То, что хотели мы получили. Решение правильно считает часы и передает в 1С. Мы сократили 1 FTE того, кто этим занимался
Узнайте, как решения Verme применить в вашей компании
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и
соглашаетесь c политикой конфиденциальности
соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Клиенты подтверждают результаты внедрения решений Verme
