Какие HR-процессы автоматизировать, когда кажется, что достигли порога роста эффективности?
9 сентября 2025
HR-процессы сегодня являются одними из самых автоматизированных среди других процессов в компаниях. По данным аналитики, 14% компаний среди своих главных успехов 2024 г. назвали автоматизацию HR-функций, а в 2025 г. каждый десятый бизнес намерен технологически усовершенствовать работу с персоналом за счет автоматизации и нейросетей.
Как правило, в первую очередь автоматизации подвергаются функции документооборота, организации выплат и подбора. Если ваша компания в числе тех, кто уже внедрил подобные решения и оценил эффект от автоматизации, но рынок диктует для вас новые вызовы и по сути требует стать еще эффективнее – вам будет интересно узнать о следующих шагах в области автоматизации.
В этой статье эксперты Verme и Trivio делятся тремя неочевидными инструментами, внедрение которых оптимизирует трудозатраты HR-специалистов, повышает вовлеченность до 18% и может экономить до 15% ФОТ.
Кому будет полезно: HRD и кадровым специалистам, руководителям HRTech-проектов, менеджерам по автоматизации процессов.
Время прочтения: 5 мин
Как правило, в первую очередь автоматизации подвергаются функции документооборота, организации выплат и подбора. Если ваша компания в числе тех, кто уже внедрил подобные решения и оценил эффект от автоматизации, но рынок диктует для вас новые вызовы и по сути требует стать еще эффективнее – вам будет интересно узнать о следующих шагах в области автоматизации.
В этой статье эксперты Verme и Trivio делятся тремя неочевидными инструментами, внедрение которых оптимизирует трудозатраты HR-специалистов, повышает вовлеченность до 18% и может экономить до 15% ФОТ.
Кому будет полезно: HRD и кадровым специалистам, руководителям HRTech-проектов, менеджерам по автоматизации процессов.
Время прочтения: 5 мин
Как автоматизация планирования графиков линейного персонала экономит до 15% ФОТ
Принцип работы:
Секрет эффективности линейного персонала и оптимального распределения ФОТ – выводить такое количество сотрудников, которое необходимо для выполнения всех рабочих операций и которое при этом обеспечивает целевой уровень сервиса и внимания к клиентам (в случае сервисного бизнеса).
Инструмент автоматизированного планирования графиков с помощью Verme WFM в несколько кликов формирует графики на месяц вперед для линейного персонала на основе прогноза клиентского трафика, норм на выполнение рабочих операций и потребности в персонале с точностью до 15 минут. Это позволяет выводить необходимое количество сотрудников в часы пиковой активности и не переплачивать в часы простоя. А также дает возможность выделять короткие смены для привлечения внешнего персонала, когда штатных ресурсов не хватает.
Какие задачи решает:
Секрет эффективности линейного персонала и оптимального распределения ФОТ – выводить такое количество сотрудников, которое необходимо для выполнения всех рабочих операций и которое при этом обеспечивает целевой уровень сервиса и внимания к клиентам (в случае сервисного бизнеса).
Инструмент автоматизированного планирования графиков с помощью Verme WFM в несколько кликов формирует графики на месяц вперед для линейного персонала на основе прогноза клиентского трафика, норм на выполнение рабочих операций и потребности в персонале с точностью до 15 минут. Это позволяет выводить необходимое количество сотрудников в часы пиковой активности и не переплачивать в часы простоя. А также дает возможность выделять короткие смены для привлечения внешнего персонала, когда штатных ресурсов не хватает.
Какие задачи решает:
- Сокращение ФОТ/РТО на 3,5-5% за счет перераспределения и сокращения часов.
- Снижение трудозатрат директоров и HR на подготовку и согласование графиков до 80%.
- Рост конверсии/выручки до +5%, рост уровня сервиса.
- Снижение текучести на 10%.
- Компаниям с большой долей линейного персонале в составе.
- Компаниям, финансовые результаты которых связаны с обслуживанием клиентов (например, розница, HoReCa, логистика).
- Компаниям, финансовые результаты которых напрямую связаны с эффективностью сотрудников (например, производства, колл-центры).
Рис 1. Интерфейс планирования графиков в WFM-системе
| | Бесплатная аналитика Реальные примеры, каких потерь в выручке можно избежать, если в пиковые интервалы выводить необходимое количество сотрудников – в аналитике влияния предпраздничных дней на трафик в ритейле. |
Как онлайн-сервис закрывает 4 из 5 HR-задач по командировкам
Оформлять командировки вручную — это словно ехать на горящем велосипеде, когда вокруг пожар: и остановиться нельзя, и крутить педали страшно. Нужно составлять приказы и добиваться их подписания, искать на разных площадках подходящие билеты и жилье «в бюджете», согласовывать варианты и при этом успевать их бронировать, пока цены не взлетели и места не закончились.
Если вы устали от работы в таких экстремальных условиях, пора задуматься об автоматизации процессов. Онлайн-сервисы для организации поездок закрывают большую часть задач и значительно разгружают HR-отдел: в одном месте — оформление документов, покупка тревел-услуг, согласование поездки и контроль расходов.
Принцип работы:
Сервис организации командировок Trivio объединяет в себе несколько ключевых инструментов, которые упрощают каждый шаг планирования и администрирования бизнес-поездки.
Платформа интегрируется с системами учета и документооборота — 1С:ЗУП и КЭДО. Это избавляет HR от ручного ввода данных и бумажной волокиты:
Если вы устали от работы в таких экстремальных условиях, пора задуматься об автоматизации процессов. Онлайн-сервисы для организации поездок закрывают большую часть задач и значительно разгружают HR-отдел: в одном месте — оформление документов, покупка тревел-услуг, согласование поездки и контроль расходов.
Принцип работы:
Сервис организации командировок Trivio объединяет в себе несколько ключевых инструментов, которые упрощают каждый шаг планирования и администрирования бизнес-поездки.
Платформа интегрируется с системами учета и документооборота — 1С:ЗУП и КЭДО. Это избавляет HR от ручного ввода данных и бумажной волокиты:
- сведения о сотрудниках подгружаются автоматически;
- приказы формируются и подписываются онлайн.
Как избежать ошибок в бронированиях, кадровых документах и отчетности по командировкам — в бесплатном гайде Trivio.
HR или сам руководитель может создавать тревел-политику для разных отделов и должностей. Для этого нужно задать ограничения по стоимости, классу обслуживания и другим параметрам, а после — делегировать бронирование сотруднику. При поиске билетов или отелей пользователь увидит только те варианты, которые соответствуют правилам компании. А если выхода за лимиты избежать нельзя (например, нет дешевых тарифов), система автоматически запустит процесс согласования.
Рис 2. Создание тревел политики: авиа или отель
Чтобы сотруднику не пришлось тратить время на десятки разных агрегаторов, Trivio собрал все тревел-услуги в одном месте: билеты от 500+ авиакомпаний, 3 млн объектов размещения, автобусы и поезда, трансфер, аэроэкспресс и VIP-залы. Все — онлайн, по ценам поставщиков и без скрытых сборов.
Утверждение поездок Trivio тоже возьмет на себя. HR и тревел-координаторы заранее настраивают схемы согласования — самостоятельно или с помощью сервис-менеджеров. Руководители получают готовые маршруты сотрудников, одобряют поездку и расходы кнопкой в личном кабинете, почте или Telegram-боте. Вся цепочка прозрачна и автоматизирована: это экономит часы работы и снижает вероятность конфликтных ситуаций.
Утверждение поездок Trivio тоже возьмет на себя. HR и тревел-координаторы заранее настраивают схемы согласования — самостоятельно или с помощью сервис-менеджеров. Руководители получают готовые маршруты сотрудников, одобряют поездку и расходы кнопкой в личном кабинете, почте или Telegram-боте. Вся цепочка прозрачна и автоматизирована: это экономит часы работы и снижает вероятность конфликтных ситуаций.
Рис 3. Создание схемы согласования
Единственное, что остается HR-команде, — сосредоточиться на стратегии, развитии сотрудников и бизнес-задачах.
Какие задачи решает:
Кому подходит:
Какие задачи решает:
- Онлайн-подписание приказов о командировке без бумажной рутины.
- Контроль расходов и сокращение трудозатрат — автоматическая тревел-политика дает возможность делегировать бронирования линейному персоналу.
- Экономия времени и отсутствие ошибок — онлайн-бронирование всех тревел-услуг с автоподгрузкой данных сотрудников.
- Быстрое согласование — утверждение поездки руководителем в один клик.
Кому подходит:
- Крупным корпорациям с 300+ командировок в месяц — чтобы унифицировать правила для разных департаментов, автоматизировать процессы и держать бюджет под контролем.
- Среднему бизнесу — когда нужно выстроить систему «с нуля» и минимизировать нагрузку на персонал.
- Компаниям, которые стремятся повысить вовлеченность сотрудников и привлекательность HR-бренда на рынке труда.
Как автоматизация табелирования сокращает время подготовки табеля до 15 минут в месяц
Принцип работы:
Модуль автоматизации табеля Verme позволяет в едином интерфейсе для всех отделов и филиалов проставлять ручные отметки о присутствии/отсутствии по графику и в пару кликов формировать фактический табель.
Данный модуль также может работать вместе с системой автоматического учета рабочего времени Verme. Через специальные биометрические устройства (Верменалы) или просто через смартфоны/ноутбуки сотрудники совершают отметки о начале и конце рабочей смены. В этом случае формирование табеля происходит на основе реальных отметок, занимает еще меньше времени и обеспечивает рост дисциплины персонала и сокращение фрода.
Какие задачи решает:
Модуль автоматизации табеля Verme позволяет в едином интерфейсе для всех отделов и филиалов проставлять ручные отметки о присутствии/отсутствии по графику и в пару кликов формировать фактический табель.
Данный модуль также может работать вместе с системой автоматического учета рабочего времени Verme. Через специальные биометрические устройства (Верменалы) или просто через смартфоны/ноутбуки сотрудники совершают отметки о начале и конце рабочей смены. В этом случае формирование табеля происходит на основе реальных отметок, занимает еще меньше времени и обеспечивает рост дисциплины персонала и сокращение фрода.
Какие задачи решает:
- Сокращение времени на формирование табеля и отчетности до 4-5 часов в месяц.
- Стандартизация отчетности между всеми отделами и филиалами компании, сокращение бумажной отчетности и сведения excel-таблиц.
- Когда нужно систематизировать всю отчетность по децентрализованным объектам (замена excel и аналогам).
- Если в компании нет стандартов по заполнению отчетности или они не соблюдаются.
- Если есть большие издержки на сведение отчетности в одну систему из разных источников.
Чтобы обсудить с экспертами, какой эффект инструменты автоматизации могут принести вашей компании, оставьте заявку: